Yevmiye defterinin onaylanması ne zaman yapılır?

Yevmiye defterinin onaylanması, işletmelerin mali kayıtlarının geçerliliği açısından kritik bir adımdır. Bu süreç, defterlerin kapanış onayı ile tamamlanır ve yasalara uygun olarak belirli bir süre içinde gerçekleştirilmesi gerekmektedir. İşletmeler, bu onayı almadıkları takdirde karşılaşabilecekleri olumsuz durumları göz önünde bulundurarak, zamanında hareket etmelidirler. Kapanış onayı, ticari faaliyetlerin güvenilirliği ve sürdürülebilirliği açısından önemli bir rol oynamaktadır.

30 Haziran 2025 tarihine kadar yapılması gereken defter onayları, yevmiye defterinin kapanış onayıdır. 

Türk Ticaret Kanunu'na göre, kağıt ortamda tutulan yevmiye defterinin kapanış onayının (tasdikinin), izleyen faaliyet döneminin (hesap döneminin) altıncı ayının sonuna kadar yapılması gerekir. Normal hesap dönemlerinde bu tarih 30 Haziran 2025'tir. 

Kapanış onayının son günü itibarıyla onay yapılmamış defterler geçersiz sayılır ve ticari davalarda delil olarak kabul edilmez. Ayrıca, kapanış onayının zamanında yaptırılmaması durumunda 70.920 TL idari para cezası uygulanır. 

Kapanış onayı işlemi, işletmenin bulunduğu yerdeki noterler, ticaret sicil müdürlükleri (bazı durumlarda) ve GİB tarafından yetkilendirilen dijital sistemler (e-defter kapsamında olmayanlar için geçerli değildir) aracılığıyla yapılır. 

E-defter kapsamında olan mükellefler, dijital ortamda yevmiye ve defter-i kebir düzenledikleri için noter onayına tabi değildirler. Ancak e-defter kullanıcıları da defterlerini zamanında oluşturmak ve beratlarını GİB sistemine yüklemek zorundadır.